Bezbolesna zmiana biura rachunkowego

Jesteś niezadowolony ze współpracy ze swoim biurem rachunkowym? Zmień je! Wielu przedsiębiorców tkwi w nieudanych relacjach z obawy przed konfliktami, czy niechciana „papierologią”. Tymczasem zmiana biura rachunkowego może przebiec bezboleśnie. Jakie powody powinny nas skłonić do podjęcia takiej decyzji? Jest ich co najmniej kilka:

poczucie lekceważenia – jesteś jednym z wielu klientów biura, przez co nikt nie kojarzy twojej firmy i nie możesz liczyć na indywidualne wsparcie,
brak zrozumienia – księgowy zajmujący się twoją firmą jest niemalże „nieuchwytny”, a podczas spotkań nie potraficie się porozumieć,
osobiste dostarczanie dokumentacji – musisz przynajmniej raz w miesiącu zawozić wszystkie dokumenty do biura, co jest uciążliwe. Biuro nie udostępnia aplikacji do fakturowania online i nie dopuszcza przesyłania skanów dokumentów,
brak reprezentacji przed urzędami – pomimo korzystania z usług biura wszystkie sprawy nadal musisz załatwiać w urzędach osobiście,
błędy rachunkowe – twoje biuro popełnia błędy rachunkowe, a księgowość prowadzona jest nierzetelnie.
To zaledwie kilka powodów, które powinny cię skłonić do zmiany biura. Dużym problemem może być także sytuacja, gdy księgowy nieustannie dzwoni do przedsiębiorcy z pytaniami, przez co zakłóca jego pracę i sprawia, że praktycznie wszystkie decyzje i tak musi podjąć klientów. Nie po to przecież korzysta się z usług biura rachunkowego opole, żeby zajmować się tego typu sprawami.
W momencie, gdy już zdecydujesz się na zmianę, musisz odpowiednio ją przeprowadzić. Pierwszym i najważniejszym krokiem jest znalezienie zaufanego i rzetelnego partnera. Jak rozpoznać profesjonalną kancelarię podatkową? W tym przypadku najprostsze rozwiązania zawsze okazują się najlepsze. Przede wszystkim pamiętaj więc o tym, by sprawdzić referencje i opinie o interesującym cię biurze. Nie jest to oczywiście doskonałe źródło wiedzy, ponieważ zdarza się, że niektóre komentarze nie są prawdziwe. Z tego właśnie względu wejdź na stronę internetową biura i zapoznaj się z referencjami, które zamieścili na niej jego klienci. Jeśli takie recenzje są podpisane i masz możliwość skontaktowania się z ich autorami, zrób to. Zyskasz pewność, że referencje są zgodne z prawdą lub przekonasz się, że jest wręcz przeciwnie. Kwestie, które także wymagają sprawdzenia to wysokość polisy OC, metody współpracy oraz kontaktowania się z biurem, a także oferta usług dodatkowych i kwalifikacje pracowników.
Po wybraniu biura umów się na spotkanie i przedyskutuje wszystkie najważniejsze kwestie, czyli:
termin i sposób przekazania ksiąg rachunkowych – najlepiej, gdy po udzieleniu pełnomocnictw nowe biuro dokona przenosin bez twojego udziału,
koszty wybranych przez ciebie usług,
możliwość przeprowadzenia audytu – warto z tej opcji skorzystać zwłaszcza jeśli poprzednie biuro nienależycie wywiązywało się ze swoich obowiązków.
Nowoczesne biuro rachunkowe opole powinno dokładnie określić i przygotować listę dokumentów, które będą niezbędne do rozpoczęcia współpracy. Pamiętaj, że najlepszym terminem na zmianę jest koniec lub początek orku.

Tags

 
 
 
 
Live Chat Software