Jak znaleźć dobre biuro rachunkowe?

Poziom skomplikowania przepisów podatkowych w naszym kraju jest bardzo wysoki. Nie każdy przedsiębiorca posiada odpowiednią wiedzę i umiejętności, aby samodzielnie prowadzić rachunkowość w swojej firmie i to bez względu na to, czy jest to niewielka spółka cywilna, czy duża spółka z o.o. Do przygotowania każdej umowy o pracę, zlecenia, czy o dzieło trzeba znać obowiązujące przepisy, a jeszcze trudniejsze jest korzystanie z określonych prawem ulg podatkowych. Nie dziwi więc fakt, że coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na outsourcing księgowy, powierzając prowadzenie rachunkowości, kadr i płac wykwalifikowanej firmie zewnętrznej. Niestety obecnie trudno jest znaleźć biuro, oferujące naprawdę wysoki poziom usług. Do prowadzenia takiej działalności nie jest już wymagany certyfikat Ministerstwa Finansów, w związku z czym jak grzyby po deszczu powstają biura zatrudniający pracowników bez odpowiednich kwalifikacji i oferujących wyjątkowo atrakcyjne ceny. Współpraca z takim podmiotem może zakończyć się dla przedsiębiorcy nieprzyjemnymi kontrolami i karami nałożonymi przez urząd skarbowy.

Takich problemów można oczywiście uniknąć, uważnie wybierając biuro, z którym podpiszemy umowę. Przede wszystkim powinno ono posiadać polisę OC oraz zatrudniać wykwalifikowanych doradców podatkowych lub osoby posiadające certyfikaty, np. Stowarzyszenia Księgowych w Polsce. Nie zaszkodzi też sprawdzić, jakie referencje otrzymało wybrane biuro od swoich dotychczasowych klientów. Przed podpisaniem umowy warto również sprawdzić kilka kwestii, mających bezpośredni wpływ na zadowolenie z usług biura. Przede wszystkim przedsiębiorca powinien dowiedzieć się:
jakie są godziny pracy biura i czy na wsparcie można liczyć także po standardowych godzinach pracy oraz w weekendy,
czy od przedsiębiorcy wymagane jest opisywanie dokumentów w celu uzasadnienia poniesionych kosztów, czy może biuro wyręcza w tym swoich klientów,
czy konieczne jest comiesięczne dostarczanie przez przedsiębiorcę dokumentów do biura, czy może pracownicy biura zapewniają odbiór we własnym zakresie, bądź biuro umożliwia przekazywanie dokumentów w formie skanów lub poprzez dedykowaną aplikację do fakturowania,
czy w momencie, gdy przedsiębiorca chce uzyskać dostęp do jakiegoś dokumentu, musi w tym celu kontaktować się z biurem, czy może ma zapewniony wgląd online do wszystkich zgromadzonych przez biuro dokumentów księgowych oraz formularzy,
czy biuro reprezentuje przedsiębiorcę przed urzędami i składa w jego imieniu deklaracje podatkowe, czy ZUS,
czy biuro oprócz usług księgowych oferuje także doradztwo podatkowe, zwłaszcza w kwestii optymalizacji podatkowej.
Ostatnie, ale niemniej ważne kwestie, które trzeba sprawdzi przed podpisaniem umowy to oczywiście ceny usług oraz to, ile trzeba zapłacić za każdy dokument ponad ujętą w umowie liczbę. Nie zaszkodzi też sprawdzić ceny usług dodatkowych, zwłaszcza w kwestii kadr i płac, porad prawnych, czy sporządzania umów i rozliczania kadr.

Tags

 
 
 
 
Live Chat Software