Podpis elektroniczny. Do czego się przydaje i gdzie można uzyskać?

24 lutego 2015

Aktualności

Postęp technologiczny usprawnia pracę oraz pomaga zaoszczędzić czas. Przykładem jest podpis elektroniczny pomocny w pracy księgowych oraz biznesmenów. Służy do podpisywania dokumentów elektronicznie. Dokumenty podpisane w ten sposób mają taką samą moc prawną, jak w przypadku złożenia podpisu własnoręcznie.

Co to jest podpis elektroniczny?

Według Ministerstwa Gospodarki:

Podpis elektroniczny jest narzędziem, które identyfikuje uczestników wymiany dokumentów elektronicznych oraz służy przyjęciu odpowiedzialności za ich treść.

Według ustawy o podpisie elektronicznym:

Podpis elektroniczny to dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny

Do czego się przydaje podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny jest przydatny przy:

  • podpisywaniu i wysyłaniu drogą elektroniczną:
    – deklaracji ZUS
    – deklaracji podatku VAT do Urzędu Skarbowego (US),
    – deklaracje CIT do US,
    – PITów do US,
    – deklaracji akcyzowych do Urzędu Celnego,
    – umów cywilno-prawnych
    – wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
    – dokumentacji medycznej.
  • zarejestrowaniu działalności gospodarczej (CEIDG),
  • kontaktowaniu się z Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (GIODO)
  • tworzeniu faktur elektronicznych (e-faktury)
  • udziale w zabezpieczonych aukcjach elektronicznych

Zalety podpisu elektronicznego

  • Możliwość podpisywania dokumentów elektronicznych.
  • Mniejsze ryzyko fałszerstwa.
    Podpis przypisany jest do jednej osoby. W porównaniu do tradycyjnego podpisu o wiele trudniej go podrobić dzięki zastosowaniu systemu kodowania.
  • Oszczędność własnego czasu i pieniędzy.Podpis elektroniczny zapewnia oszczędność czasu, gdyż możemy wysyłać dokumenty z biura czy z domu, a trwa to jedynie chwilę czasu. Obieg dokumentów trwa zdecydowanie krócej. Nie ma konieczności przemieszczania się z miejsca na miejsce, tracąc na to cenne godziny czasu. Nie trzeba drukować i wysyłać dokumentów pocztą tradycyjną czy osobiście je dostarczać. Dzięki temu oszczędzamy koszty związane z wydrukiem, opłatami pocztowymi, paliwem czy komunikacją miejską.
  • Brak kolejek.
    Dzięki podpisowi elektronicznemu nie trzeba czekać w kolejkach do urzędów czy firm.
  • Dostępność 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu.
    Podpisując dokumenty za pomocą podpisu elektronicznego możemy wysyłać dokumenty o każdej porze. Nie musimy dostosowywać się do godzin otwarcia urzędów czy firm.
  • Możliwość śledzenia zmian w dokumentach.
    Podpis elektroniczny zapewnia możliwość śledzenia zmian w dokumentach

Gdzie można uzyskać podpis elektroniczny?

Obecnie podpis elektroniczny można uzyskać w 1 z 5 firm – kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi w zakresie podpisu elektronicznego, które zostały wpisane do rejestru Ministerstwa Gospodarki, tj.:

  • Krajowa Izba Rozliczeniowa (Szafir)
  • Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (Sigillum)
  • Unizeto Technologies (CERTUM)
  • Enigma S.O.I.(PEM-HEART)
  • EuroCert

oraz

  • partnerskich punktach rejestracyjnych na terenie całego kraju.

Dla potwierdzenia tożsamości osoby chcącej uzyskać podpis elektroniczny, konieczny jest dowód osobisty albo paszport.

Źródła:
1. Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. 2001 nr 130 poz. 1450)
2. Dane Ministerstwa Gospodatki

Tags

 
 
 
 
Live Chat Software