Wybieramy dobre biuro rachunkowe

W Polsce funkcjonuje wiele biur rachunkowych, dlatego wybór jednego z nich wcale nie jest łatwy, zwłaszcza jeśli nie mamy żądnego znajomego profesjonalisty, który mógłby nam w tej kwestii doradzić. Często niestety zdarza się, że powierzenie pełni odpowiedzialności za podatki i rozliczenia w firmie wcale nie jest gwarancją, że rachunki te będą prowadzone w sposób rzetelny. Niejednokrotnie dopiero po latach przedsiębiorcy ponoszą konsekwencje zaniedbań i błędów popełnionych przez źle wykwalifikowanego księgowego. Biuro, z którym zdecydujemy się podjąć współpracę powinno nie tylko kompleksowo zająć się wszystkimi przekazanymi mu sprawami, ale także w sposób profesjonalny reprezentować przedsiębiorcę przed urzędami. Niemniej istotne jest to, aby klient miał stały i łatwy dostęp do wszelkich analiz, dokumentów i danych oraz aktualnych księgowań. Równie ważna jest cena usług oraz ichj zakres, dlatego też wybór biura rachunkowego trzeba dokładnie przemyśleć. Najlepiej kierować się przy tym opracowanym przez specjalistów zestawem pytań, tzw. kluczy, dzięki którym zyskamy pewność, że wybraliśmy najlepszą opcję.

Oto pytania, dzięki którym można z łatwością przekonać się, czy biuro spełni nasze oczekiwania i czy współpraca z nim będzie udana:
sprawdź kontakt z biurem – zadzwoń lub napisz maila i oceń, czy kontakt z biurem jest łatwy, czy może jesteś odsyłany od przysłowiowego Annasza do Kajfasza,
sprawdź, czy wybrany przez Ciebie podmiot ma ubezpieczenie OC w zakresie podatku dochodowego i VAT oraz jaka jest wartość kwoty odpowiedzialności w tymże ubezpieczeniu. Zapytaj też o licencję,
dowiedz się jaka jest rotacja pracowników w biurze – jeśli zmieniają się oni często może okazać się, że są niedoświadczeni, a Twoje księgo będzie prowadzić co chwila ktoś inny,
zadaj osobie zatrudnionej w biurze pytanie ściśle związane z z Twoją branżą, np. o jakiś charakterystyczny przypadek i oceń szybkość odpowiedzi oraz zaproponowane rozwiązania, a także zaangażowanie księgowego,
sprawdź, czy dokumenty można przesyłać drogą elektroniczną i tym samym sposobem uzyskać kopie faktur, czy zestawienie przychodów i kosztów. Dowiedz się, czy będziesz mieć dostęp do wszelkich raportów zawierających dane potrzebne do zarządzania firmą,
zapytaj i dokładnie sprawdź co wchodzi w zakres usług w zaproponowanej Ci cenie. Czy biuro nalicza jakieś opłaty dodatkowe i od czego one zależą? W dobrym biurze zostaniesz jasno poinformowany o wszystkich kosztach oraz dostępnych opcjach.
Kiedy oraz w jaki sposób będziesz otrzymywać od biura informacje o podatkach i składkach ZUS do zapłaty?
Czy w ramach usług możesz liczyć na doradztwo podatkowe lub gospodarcze? Czy jest ono dodatkowo płatne? Czy możesz skorzystać z usługi optymalizacji podatków?
Zapytaj, czy biuro ułatwia bieżące zarządzanie płatnościami, np. prowadząc plan płatności oraz listę niezapłaconych faktur? Czy musisz samodzielnie kopiować faktury i prowadzić ich rejestr? Czy możesz mieć bieżący wgląd w faktury, raporty i inne dokumenty?
Czy wybrane biuro oferuje okresowe audyty lub badania przeprowadzane przez biegłego rewidenta?
Czy w razie potrzeby możesz liczyć na wsparcie prawne, np. w razie konfliktów z kontrahentami, czy w sprawach windykacyjnych lub zmiany statusu prawnego firmy?
Są to pytania, które warto zadać zanim zdecydujemy się podpisać umowę z biurem księgowym. Choć wydają się może zbyt szczegółowe, to jednak w praktyce okazuje się, że są naprawdę ważne.

 
 
 
 
Live Chat Software