Wybór biura rachunkowego – ważne kwestie

Wybierając biuro rachunkowe, które prowadzić będzie księgowość naszej firmy, najczęściej kierujemy się cenami usług, godzinami pracy biura i opiniami innych klientów. Są to oczywiście kwestie bardzo ważne, ale oprócz nich trzeba też zwrócić uwagę na kilka innych niezmiernie istotnych aspektów. Jedną z nich jest to, czy w wybranym biurze stosowane są nowoczesne rozwiązania, które wspierają biznes. Nowoczesne rozwiązania technologiczne znacząco ułatwiają prowadzenie działalności. Dzięki nim można mieć szybki dostęp do wszystkich danych swojej firmy, np. faktur, rachunku zysków i strat, amortyzacji, czy wysokości przewidywanego podatku na dany miesiąc. Pozwala to szybko reagować, np. dorzucając niektóre wydatki do kosztów, co pozwoli zmniejszyć obciążenia podatkowe. Szukając biura, dobrze jest zwrócić uwagę na tego rodzaju udogodnienia, a także na to, czy oferuje ono możliwość kontrolowania terminowego spływu należności za pomocą aplikacji online. Niektóre biura oprócz tego udostępniają swoim klientom funkcję automatycznego wysyłania monitów i ponagleń, co jest bardzo przydatne w prowadzeniu biznesu.

Kolejną bardzo ważną kwestią przy wyborze biura jest to, czy zatrudnia ono księgowych z doświadczeniem w konkretnej branży. Chociaż rzadko się o tym mówi, to jednak znacznie lepszą obsługę zapewnia księgowy, który ma doświadczenie w branży, w której funkcjonuje nasza firma. Często zdarza się tak, że konkretny profil działalności wymaga specyficznego podejścia i nieco innej interpretacji przepisów podatkowych. Osoba z doświadczeniem w danej branży znakomicie sobie z tym poradzi i zrobi to w sposób zgodny z przepisami, co pozwoli uniknąć czasochłonnych i niejednokrotnie bardzo kosztownych wyjaśnień w urzędzie skarbowym.
Innym niezmiernie ważnym, a rzadko branym pod uwagę elementem jest to, czy biuro uwzględnia wszystkie najnowsze interpretacje podatkowe. Niestety prawo zmienia się dość często, dlatego w biurze powinno być stosowane oprogramowania, które jest na bieżąco aktualizowane. Daje to pewność, że wszystkie rozliczenia są prowadzone zgodnie z najnowszymi przepisami oraz ich interpretacjami. Ponadto warto sprawdzić, czy biuro ponosi odpowiedzialność za poprawne księgowanie dokumentów przez system komputerowy. Jest jeden z niezmiernie istotnych wyznaczników jakości usług świadczonych przez dane biuro rachunkowe.
Kryterium, które koniecznie trzeba wziąć pod uwagę jest bezpieczeństwo powierzonych danych. Sam fakt stosowania specjalistycznego oprogramowania nie świadczy o tym, że dokumenty będą bezpieczne. Ważna jest nie tylko jakość sprzętu, ale także to, czy dane przechowywane są w zabezpieczonej serwerowni oraz czy biuro regularnie wykonuje kopie zapasowe wszystkich dokumentów, np., deklaracji zus, czy podatkowych. Bardzo skutecznym rozwiązaniem jest także przechowywanie danych w tzw. chmurze, która zapewnia bezpieczeństwo i jednocześnie pozwala na łatwy dostęp do dokumentów osobom do tego uprawnionym. Warto więc poświęcić trochę czasu i znaleźć biuro, w którym wykorzystywane są tego typu rozwiązania.

9.Dobre biuro rachunkowe – znajdź je!

W życiu każdego przedsiębiorcy przychodzi taki moment, że rozliczenia z fiskusem i prowadzenie ksiąg staje się zbyt dużym obciążeniem. Wówczas najczęściej stosowanym rozwiązaniem jest podpisanie umowy z biurem rachunkowym Opole, dzięki czemu można poświęcić cały swój czas na rozwój firmy. Wybór odpowiedniego biura jest naprawdę trudny, zwłaszcza jeśli nie mamy znajomego fachowca, który podpowiedziałby jak to zrobić. Trzeba pamiętać, że chociaż biuro przejmuje pełną odpowiedzialność za wszystkie rozliczenia finansowe i podatki, to zgodnie z prawem konsekwencje ewentualnych błędów oraz zaniechań ponosi przedsiębiorca. Stąd też tak ważne jest to, by niezwykle starannie wybrać podmiot, w którego ręce powierzymy losy naszej firmy.
Jakie kryteria wziąć pod uwagę przy wyborze firmy, oferującej outsourcing księgowy? Oto kwestie najważniejsze, dzięki którym wybór będzie dobry:
czy kontakt z biurem jest bezproblemowy? – to chyba najważniejsza rzecz, mająca bezpośredni wpływ na udaną współpracę. Zbywanie, odsyłanie od przysłowiowego Annasza do Kajfasza, czy problem z uzyskaniem odpowiedzi na konkretne pytanie dyskredytują biuro i dają pewność, że z tym podmiotem współpraca nie będzie udana,
czy biuro posiada ubezpieczenie OC? – teoretycznie każde biuro rachunkowe powinno posiadać polisę OC, ale w praktyce bywa różnie. Ponadto warto dopytać, czy zakres ubezpieczenia obejmuje wyłącznie podatku dochodowego, czy może również vat, a także jaki jest limit odpowiedzialności,
czy biuro ma stałą kadrę? – często stosowaną praktyką jest ciągłe zatrudnianie stażystów, czyli młodych i niedoświadczonych pracowników, którzy często się zmieniają. Taka rotacja nie wpływa dobrze na współpracę i może prowadzić do różnego rodzaju nieporozumień, a nawet błędów w rozliczeniach. Właśnie dlatego warto sprawdzić, czy w biurze często zmieniają się pracownicy, czy może ma ono stała, doświadczoną kadrę,
czy pracownicy biura mają doświadczenie w konkretnej branży? – niektóre profile działalności są dość specyficzne i wymagają nieco innej interpretacji przepisów podatkowych. Warto więc sprawdzić, czy w danym biurze pracuje specjalista mający doświadczenie w branży, w której sprawdzimy działalność. Wystarczy zadać pytanie związane z jakimś charakterystycznym przypadkiem i ocenić odpowiedź oraz zaproponowane rozwiązania,
co wchodzi w cenę usługi zaproponowanej dla danej firmy? – warto zapytać przede wszystkim o to, za co mogą być naliczane opłaty dodatkowe oraz od czego zależy ich wysokość. Tego rodzaju drobiazgi mogą naprawdę mocno podnieść koszty usługi, dlatego warto wiedzieć na co się decydujemy. W profesjonalnym biurze wszystkie opcje i możliwe koszty są przedstawione jasno i czytelnie,
czy w biurze oferowane jest doradztwo podatkowe? – jest to bardzo ważne, ponieważ pozwala zoptymalizować koszty uzyskania przychodu i zwiększyć dochód,
czy biuro oferuje doradztwo kadrowe? – niewiele podmiotów oferuje tego rodzaju usług, a tymczasem są one bardzo przydatne. Dzięki nim przedsiębiorca może dowiedzieć się w jaki sposób zatrudniać pracowników bez ponoszenia niepotrzebnych kosztów.

Tags

 
 
 
 
Live Chat Software