Prowadząc własną działalność gospodarczą trzeba niestety liczyć się z tym, że wiąże się to z koniecznością prowadzenia księgowości oraz dokumentacji związanej z płacami i kadrami. Rozeznanie się w obowiązujących przepisach nie jest łatwe, zwłaszcza że dość często ulegają one zmianom i można je interpretować na różne sposoby, które nie zawsze są zgodne z interpretacją urzędów skarbowych. Wiele spraw z tym związanych trafia więc do sądów, a ich wyroki stają się obowiązującym prawem. Nie dziwi więc fakt, że większość przedsiębiorców powierza swoje sprawy w zakresie prowadzenia ksiąg i innych dokumentów wyspecjalizowanym podmiotom, zatrudniającym odpowiednio wykwalifikowanych pracowników. Nowoczesny outsourcing księgowy to doskonałe rozwiązanie dla każdego przedsiębiorcy, któremu zależy na redukcji kosztów działalności i zminimalizowaniu ryzyka, związanego z prowadzeniem skomplikowanych rozliczeń podatkowych. Dzięki skorzystaniu z usług profesjonalistów ryzyko to jest znacznie mniejsze, a do tego za ewentualne błędy otrzymać można stosowane odszkodowanie z polisy OC wybranego biura.
W zakresie usług księgowych oferta biur obejmuje m.in.:
-
kompleksowe prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub ksiąg rachunkowych,
-
prowadzenie rejestrów wszelkich zakupów oraz sprzedaży na potrzeby podatku dochodowego, w tym także ewidencji wyposażenia i środków trwałych,
-
opracowywanie planów kont oraz polityki rachunkowości,
-
prowadzenie bieżącej rejestracji wszelkich dokumentów do celów podatkowych,
-
przygotowywanie deklaracji do urzędu skarbowego i zus, a także zaliczek na podatek dochodowy,
-
sporządzanie wszelkich rachunków do umów pracowniczych,
-
sporządzanie zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego zarówno podatników, jak i osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie,
-
wsparcie w postaci doradztwa podatkowego oraz rachunkowego,
-
przygotowywanie deklaracji związanych z podatkiem od towarów i usług,
-
reprezentacja oraz udzielanie wymaganych wyjaśnień przed organami skarbowymi.
Oczywiście nie są to wszystkie usługi, z jakich można skorzystać w biurze rachunkowo-podatkowym. W przypadku obsługi dokumentacji związanej z kadrami i płacami oferta obejmuje:
-
przygotowywanie dokumentów dotyczących stosunku pracy i umów cywilno-prawnych (np. umowy zlecenia),
-
przygotowywanie dokumentacji w zakresie zwalniania i przyjmowania pracowników,
-
prowadzenie ewidencji pracowników oraz ich rodzin w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych,
-
wykonywanie rozliczeń w zakresie zwolnień, urlopów okolicznościowych i wypoczynkowych,
-
przygotowywanie zaświadczeń, świadectw pracy oraz wszelkich innych dokumentów,
-
sporządzenie listy płac i naliczanie wynagrodzeń,
-
przygotowywanie pasków wynagrodzeń dla pracowników,
-
przygotowywanie i składanie deklaracji do ZUS i US,
-
sporządzanie druków RMUA,
-
przygotowywanie rocznych informacji o dochodach.
Oprócz tego biuro rachunkowe sporządza także sprawozdania do GUS i innych urzędów, a także reprezentuje swoich klientów przed urzędem skarbowym i ZUS-em. Zakres usług może być oczywiście większy.