24 lutego 2015
Postęp technologiczny usprawnia pracę oraz pomaga zaoszczędzić czas. Przykładem jest podpis elektroniczny pomocny w pracy księgowych oraz biznesmenów. Służy do podpisywania dokumentów elektronicznie. Dokumenty podpisane w ten sposób mają taką samą moc prawną, jak w przypadku złożenia podpisu własnoręcznie.
Co to jest podpis elektroniczny?
Według Ministerstwa Gospodarki:
Podpis elektroniczny jest narzędziem, które identyfikuje uczestników wymiany dokumentów elektronicznych oraz służy przyjęciu odpowiedzialności za ich treść.
Według ustawy o podpisie elektronicznym:
Podpis elektroniczny to dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny
Do czego się przydaje podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny jest przydatny przy:
- podpisywaniu i wysyłaniu drogą elektroniczną:
– deklaracji ZUS
– deklaracji podatku VAT do Urzędu Skarbowego (US),
– deklaracje CIT do US,
– PITów do US,
– deklaracji akcyzowych do Urzędu Celnego,
– umów cywilno-prawnych
– wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
– dokumentacji medycznej. - zarejestrowaniu działalności gospodarczej (CEIDG),
- kontaktowaniu się z Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (GIODO)
- tworzeniu faktur elektronicznych (e-faktury)
- udziale w zabezpieczonych aukcjach elektronicznych
Zalety podpisu elektronicznego
- Możliwość podpisywania dokumentów elektronicznych.
- Mniejsze ryzyko fałszerstwa.
Podpis przypisany jest do jednej osoby. W porównaniu do tradycyjnego podpisu o wiele trudniej go podrobić dzięki zastosowaniu systemu kodowania. - Oszczędność własnego czasu i pieniędzy.Podpis elektroniczny zapewnia oszczędność czasu, gdyż możemy wysyłać dokumenty z biura czy z domu, a trwa to jedynie chwilę czasu. Obieg dokumentów trwa zdecydowanie krócej. Nie ma konieczności przemieszczania się z miejsca na miejsce, tracąc na to cenne godziny czasu. Nie trzeba drukować i wysyłać dokumentów pocztą tradycyjną czy osobiście je dostarczać. Dzięki temu oszczędzamy koszty związane z wydrukiem, opłatami pocztowymi, paliwem czy komunikacją miejską.
- Brak kolejek.
Dzięki podpisowi elektronicznemu nie trzeba czekać w kolejkach do urzędów czy firm. - Dostępność 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu.
Podpisując dokumenty za pomocą podpisu elektronicznego możemy wysyłać dokumenty o każdej porze. Nie musimy dostosowywać się do godzin otwarcia urzędów czy firm. - Możliwość śledzenia zmian w dokumentach.
Podpis elektroniczny zapewnia możliwość śledzenia zmian w dokumentach
Gdzie można uzyskać podpis elektroniczny?
Obecnie podpis elektroniczny można uzyskać w 1 z 5 firm – kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi w zakresie podpisu elektronicznego, które zostały wpisane do rejestru Ministerstwa Gospodarki, tj.:
- Krajowa Izba Rozliczeniowa (Szafir)
- Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (Sigillum)
- Unizeto Technologies (CERTUM)
- Enigma S.O.I.(PEM-HEART)
- EuroCert
oraz
- partnerskich punktach rejestracyjnych na terenie całego kraju.
Dla potwierdzenia tożsamości osoby chcącej uzyskać podpis elektroniczny, konieczny jest dowód osobisty albo paszport.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. 2001 nr 130 poz. 1450)
2. Dane Ministerstwa Gospodatki
Tags biuro rachunkowe opole księgowość Opole lista płac podatek dochodowy vat